Эффективное использование рабочего времени руководителем
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА
Тренинг предназначен для руководителей стремящихся к достижению высоких результатов через развитие собственной эффективности.
ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА
Целью курса является приобретение участниками знаний и навыков эффективного использования ограниченных временных ресурсов для достижения поставленных целей.
СОДЕРЖАНИЕ
Значение «управления» временем
- Внешние факторы, как источники возможностей и ограничений
- Внутренние факторы, сильные стороны и ограничения
- Личный вклад руководителя в повышение собственной эффективности
Влияние времени на результат работы
- Время как невозобновляемый ресурс
- Время как фактор, определяющий эффективность и результативность
- Распределение времени руководителя в процессе решения рабочих задач
Основные подходы к процессу управления временем
- Пирамида личной эффективности
- Основные ценности, определяющие эффективность
- Долгосрочные, краткосрочные и текущие цели, правила постановки целей
Основные принципы постановки целей
- Оценка деятельности и результата собственной работы
- Оценка собственной компетентности, адаптированности и мотивации
- Оценка ресурсов, возможностей и ограничений
- Анализ и планирование саморазвития на основе сделанных оценок
- Основные элементы процесса планирования времени
Долгосрочное и краткосрочное планирование времени
- Использование диаграммы сетевого планирования для распределения целей, задач и действий во времени
- Методики планирования и распределения дел во времени
- Использование форм планирования времени для эффективного распределения дел в течение года, месяца, одного рабочего дня
- Преимущества планирования времени
Система приоритетов и эффективность в работе
- Правило Парето, как основа при формировании системы приоритетов
- Запас времени на выполнение работы, как критерий в определении приоритетов
- Компетентность подчиненных, как критерий в определении приоритетов
- ABC-анализ – второстепенное долой
- Рекомендации по расстановке приоритетов между различными действиями
Принципы делегирование полномочий и ответственности
- Основные правила делегирования: что? когда? кому? как?
- Определение функций, подлежащих и не подлежащих делегированию
Эффективное использование делегирования в практической деятельности
- Распределение действий в соответствии с системой приоритетов
- Разгрузка за счет активного привлечения подчиненных к решению задач
- Делегирование принятия решений подчиненным, формирование ответственного отношения подчиненного к его действиям
- Определение стиля руководства для каждой делегируемой задачи и каждого сотрудника
Эффективное использование времени совещаний
- Определение необходимости проведения совещания
- Разработка повестки дня и отбор участников
- Выбор времени для проведения совещания
- Подготовка участников к совещанию
- «Скрытая» повестка дня, ее влияние на эффективность использования времени
Индивидуальные «ловушки» времени
- Реактивное и проактивное поведение, эмоциональные состояния
- Манипуляции временем и времяпрепровождения
- Рабочая нагрузка и стрессовые состояния
Итоги тренинга