Foto/
11Июн

Персональный канбан

Персональный канбан (Personal Kanban, на японском означает «рекламный щит») — это визуальное отображение вашей занятости в реальном времени. Самый популярный и простой в использовании её вид — это доска со стикерами, которая помогает не затягивать работу и укладываться в нужные вам сроки.
Это получается благодаря тому, что вы всегда можете наглядно видеть перед собой, какие задачи у вас в приоритете, а какие вы уже успели выполнить. Канбан помогает не тратить время на второплановые дела и не навешивать на себя больше обязательств, чем это необходимо.
Система канбан совсем не сложная в её понимании и исполнении. В ней существует два важных правила: нужно визуализировать свой трудовой процесс, чтобы вы могли видеть вашу загрузку и корректировать её по необходимости, а также надо ограничить количество задач, над которыми вы трудитесь, потому что чем большим количеством дел вы занимаетесь, тем выше вероятность, что вы что-то упустите и наделаете ошибок.
Для наглядного отображения активностей не обязательно иметь именно доску со стикерами. Здесь подойдёт и холодильник с магнитами, обычный блокнот, электронные приложения и так далее. Самое главное, что вы должны сделать, это расчертить вашу область для записи на три столбца: «Сделать» — «Делаю» — «Сделано». В процессе они заполняются стикерами и заметками, чтобы видеть свою загруженность в данный момент. Необязательно, но также можно включить туда строку «Ожидание» для не особо важных и срочных дел. Работает всё это достаточно просто — вам нужно переносить записи из одной колонки в другую по мере их выполнения.
Самое важное, что даёт метод канбан, это получение обратной связи. Перенося стикер из строки «Сделать» в «Сделано», мы мысленно получаем положительный импульс в мозг, одобрение, что задача выполнена. Теперь можно сделать небольшой перерыв и браться за новую. С течением времени у человека появляется привычка приступать к новому делу только после того, как он закончил с предыдущим. Это означает, что у него не будет брошенных дел.
Понять, сколько задач вы способны выполнить можно в процессе практики метода канбан. Начните его использовать и через какое-то время вы узнаете свою норму. Разумеется, она может варьироваться в зависимости от разных факторов — вашего самочувствия, настроя и сложности задач. Определитесь со своим минимумом и потом постепенно увеличивайте это число.
Отличие канбана от обычного списка дел в том, что он даёт визуализацию, видение вашего результата. А это, в свою очередь, позволяет провести анализ и определить, какие дела вас вдохновляют, какие лучше выполнять сначала, а какие оставить на потом. Простой список дел не является интерактивным, не даёт вам обратной связи и не снимает стресс, поскольку не может структурировать рабочий день.