Эффективная подготовка и проведение презентаций
ЦЕЛЕВАЯ ГРУППА
Тренинг предназначен для сотрудников компании, чья работа связана с разработкой и проведением презентаций и публичных выступлений (лекций, докладов на конференциях, семинарах).
ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА
Целью тренинга является формирование и развитие навыков построения содержательной части презентации, формированию визуального ряда и разработке материалов (слайдов, раздаточных материалов, демонстрационных моделей и стендов), а также работе с аудиторией.
СОДЕРЖАНИЕ
Факторы, влияющие на успех и конкурентоспособность компании
- Факторы, влияющие на конкурентоспособности компании
- Роль личного вклада в повышение конкурентоспособности
- Личный вклад выступающего в повышение конкурентоспособности
Принципы и условия успешной передачи информации аудитории
- Критерии успешности передачи сообщения аудитории в процессе выступления и презентации
- Виды выступлений, история развития искусства публичных выступлений
- Презентация, как особая форма выступления
- Задачи, эффективно решаемые в формате презентации
- Взаимосвязь презентации и продажи
- Важные аспекты эффективной презентации
- Элементы, составляющие эффективную презентацию
Концепция построения эффективной презентации
- Факторы, влияющие на восприятие презентации аудиторией
- Убедительность выступающего для аудитории, как фактор успеха
- Содержание и форма в презентации
- Влияние структуры и содержания презентации на аудиторию
- Влияние формы подачи информации на аудиторию
- Комплексное воздействие на аудиторию для повышения способности слушателей к усвоению информации
- Дополнительные средства влияния на аудиторию в процессе презентации
Планирование материала презентации, выступления
- Формирование и оптимизация содержательной части презентации
- Принципы построения содержательной части презентации с учетом аудитории и личных особенностей выступающего
- Этапы презентации, цели и задачи каждого из этапов
- Планирование ключевых сообщений каждого из этапов
- Планирование и распределение времени презентации
- Формирование структуры сложных (продолжительных) выступлений
Подготовка материала презентации, выступления
- Подготовка слайдов презентации, принципы формирования слайда, графика, диаграммы, текст и шрифт, цветовые решения, анимация
- Подготовка методических раздаточных материалов
- Подготовка дополнительных средств – макетов, стендов
- Подготовка технических средств презентации
Ключевые моменты выступления
- Проверка технических средств перед презентацией
- Вступление, формирование контакта и активизация внимания аудитории
- Формирование интереса аудитории к теме презентации
- Оптимальное представление информации слушателям – содержание и форма презентации
- Аргументированное представление материала в основной части выступления
- Использование технических средств презентации, работа с дополнительным раздаточным материалом
- Заключительная часть презентации представление выводов и предложений, направление внимание слушателей на практические действия после презентации
Работа с вопросами и возражениями аудитории
- Элементы поведения участников, затрудняющие выступление
- Типы вопросов и возражений
- Логические и эмоциональные возражения, их происхождение
- Роли и позиции слушателей
- Адекватные реакции на различные проявления активности слушателей
Итоги тренинга